Was sollte ich vor dem Kauf eines Verkaufsautomaten wissen?

Sie wollen einen Automaten aufstellen, der gut bei den Kunden ankommt und mit einem möglichst geringen Zeitaufwand verbunden ist? Dann raten wir Ihnen, sich so gut wie möglich vorzubereiten. Denn hinter jedem guten Verkaufsautomaten ist ein sorgfältig ausgewählter Verkaufsplan. In diesem Artikel werden wir Ihnen helfen, sich so gut wie möglich vorzubereiten, um schließlich die perfekte Verkaufskanone (oder die perfekten Verkaufskanonen) zu kaufen, die Ihren Aufgaben gerecht wird und erfüllt. Wir beantworten die Frage "Was sollte ich vor dem Kauf eines Verkaufsautomaten wissen?". 

Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:

• Welche Produkte verkaufe ich in meinem Automaten?
• Würde bereits ein Stellplatz für den Automaten festgelegt?
• Ist für die Benutzung der Automaten eine Genehmigung erforderlich?
• Möchten Sie den Automaten auch für Werbezwecke nutzen?
• Welche Automaten passen am besten zu meinen Verkaufsanforderungen?
• Wie viele Verkaufsautomaten benötige ich? 
• Brauche ich einen zusätzlichen Schutz, um meinen Automaten zu schützen?
• Überprüfen Sie, ob Sie eine Mehrwertsteuernummer haben

Welche Produkte verkaufe ich in meinem Automaten?

Es ist sehr wichtig zu wissen, welche Produktpalette Ihr Verkaufsautomat haben wird. Viele Kunden sind sich dem jedoch noch nicht ganz im Klaren. Wir empfehlen, die gesamte Produktpalette durchzuarbeiten. Wenn dies nicht im Vorhinein geklärt ist, ist es für uns schwierig, den Automaten für Sie einzustellen (dies wird durch uns bei jedem Automaten kostenlos angeboten). Im Falle eines Spiralautomaten erfordert jede Produktart spezifische Spiralen, was es sehr schwierig macht, den Automaten für Sie perfekt einzustellen, wenn die Produktpalette noch unvollständig ist. Und wenn Sie landwirtschaftliche Produkte verkaufen wollen, haben Sie einen Hofautomaten und nicht einen Spiralautomaten. 

Neben dem technischen Aspekt ist es für Sie als Verkäufer auch gut zu wissen, was für ein Sortiment Sie anbieten wollen, damit Sie einen Vorrat anlegen können. Anhand der Anschaffungskosten können Sie den Preis pro Produkt bestimmen. Anhand dieser Daten können Sie abschätzen, was die Produkte aus dem Automaten einbringen müssen, um rentabel zu sein.

Wurde bereits ein Standort für den Automaten festgelegt?

Bevor Sie den Automaten kaufen, ist es sehr wichtig, dass Sie einen geeigneten Standort für den Automaten finden. Dies kann, für einen Automaten oder einen ganzen Automaten Shop, ein Standort im Innen- oder Außenbereich sein. Unserer Erfahrung nach ist dies einer der am häufigsten übersehenen Punkte, wenn Sie einen Automaten aufstellen wollen.

Sind für die Aufstellung des Automaten Genehmigungen erforderlich?

Genehmigungen für den Standort des Automaten

In vielen Fällen ist es möglich, einen Verkaufsautomaten ohne Genehmigung aufzustellen. So ist es beispielsweise nicht erforderlich, eine Genehmigung zu beantragen, wenn der Automat auf ihrem eigenem Grundstück aufgestellt wird. Wenn Sie das Gerät außerhalb Ihres Grundstücks aufstellen wollen, müssen Sie in der Regel eine Genehmigung beantragen. Wenn Sie einen Automaten Shop eröffnen möchten, raten wir Ihnen dringend, sich bei der Stadt zu erkundigen. Achten Sie auf Bebauungspläne, Baurecht und dergleichen! Dann könnte es nämlich möglich sein, dass der Automaten Shop nach den Richtlinien der Stadt nicht rund um die Uhr geöffnet sein darf.

Mehr Genehmigung

Baugenehmigung

Verkaufsautomaten unterliegen dem Baurecht. Bei Aufstellung an öffentlichen Orten müssen bestimmte Bau- und Sicherheitsvorschriften beachtet werden, die in den Landesbauvorschriften der verschiedenen Bundesländer festgelegt sind. Eine Baugenehmigung und ein gültiger Mietvertrag sind Grundvoraussetzungen für die Aufstellung. Es gibt jedoch Ausnahmen: Wenn der Automat in einem Innenraum mit einem Volumen von bis zu 75 Kubikmetern steht und für Direktmarketing verwendet wird, ist keine Genehmigung erforderlich. Die Genehmigung wurde bereits erteilt, als das Gebäude registriert wurde.

Gewerbliche Anzeige

Eine weitere Anforderung für die Aufstellung von Verkaufsautomaten ist die Genehmigung der zuständigen Behörde gemäß Artikel 14 Absatz 3 des Handelsgesetzbuches. Jeder, der als selbständiges Unternehmen Verkaufsautomaten jeglicher Art einrichtet, muss dies der zuständigen Behörde seines Hauptfilialen anzeigen. Der Händler ist verpflichtet, seinen Nachnamen mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen, seine Ladungsadresse und die Adresse seiner Hauptfiliale auf dem Automaten sichtbar anzubringen.

Steuervorschriften

In den Niederlanden ist es nicht erlaubt, Ausweis-Scanner am Automaten anzubringen und somit keinen Alkohol, Tabak oder andere Produkte mit Altersbeschränkung in einem Automaten zu verkaufen. In Belgien und Deutschland sind die Vorschriften lockerer. Hier ist dies nach wie vor erlaubt und es ist auch möglich, z. B. Bier, Wein und Vaporisatoren in einem Automaten zu verkaufen. Diese Vorschriften können von Bundesland zu Bundesland oder von Stadt zu Stadt unterschiedlich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich bei den zuständigen Behörden in Belgien und Deutschland über die örtlichen Vorschriften zu informieren.

Möchten Sie den Automaten auch für Werbezwecke nutzen?

Neben dem Verkauf von Produkten kann der Automat auch zu Werbezwecken genutzt werden. Ein großer Teil unserer Kunden entscheidet sich dafür, den Automaten zu folieren. Dank der Folierung des Automaten können Sie einen normalen Automaten in einen echten Blickfang für Ihr Unternehmen verwandeln. Der Automat zieht mehr Aufmerksamkeit auf sich, wodurch die Verkaufszahlen steigen und der Gewinn schnell höher sein kann, als bei einem unverpackten Automaten.

Welche Automaten passen am besten zu meinen Verkaufsanforderungen?

Es gibt große Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten von Verkaufsautomaten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erklären wir Ihnen kurz die Unterschiede. Möchten Sie frische Produkte in einem Verkaufsautomaten verkaufen? Dann ist ein Karussellautomat, wie der Crane Shopper 2 oder der Necta Festival, eine gute Wahl.

Möchten Sie Snacks, Erfrischungsgetränke oder Non-Food-Produkte verkaufen? Dann empfehlen wir den Kauf eines Spiralautomaten. Da die Spiralen unterschiedliche Größen und Abstände haben, eignet sich diese Art des Automaten für den Verkauf von einem breiteren Sortiment an Produkten. Wichtig ist auch, dass Sie wissen, wie viele Produkte Sie verkaufen wollen, denn auch die Größe der Automaten ist unterschiedlich. Diese unterscheiden sich nämlich in der Anzahl der Spiralen pro Reihe. Die Breite reicht von sechs bis 12 Reihen. Der Vendo BS8 ist einer unserer besten Spiralautomaten.

Tiefkühlprodukte können ebenfalls in einem Automaten verkauft werden. Dies ist bei DGA Vending durch einen Tiefkühlautomaten möglich.

Möchte ich neue oder generalüberholte Automaten aufstellen?

Neben dem Inhalt des Automaten ist es auch wichtig zu wissen, wie hoch Ihr Budget für den Automaten ist. Früher war der Kauf eines Automaten immer eine große Investition. Wir haben uns auf überholte Automaten spezialisiert und können Ihnen somit auch preisgünstigere Varianten anbieten. Somit ist die Anfangsinvestition wesentlich geringer und man kann sich auch einen Automaten leisten, wenn man mit einem kleineren Budget startet. Refurbished (oder überholt) ist etwas anderes als einfach "gebraucht". Wie das genau funktioniert, können Sie hier nachlesen.

Die Lebensdauer eines generalüberholten Automaten ist etwas kürzer und die Automaten enthalten in der Regel weniger umfangreiche Optionen als die neuen Varianten. Außerdem ist die Garantiezeit für überholte Automaten kürzer (drei Monate Vollgarantie) als für neue Automaten (zwei Jahre Garantie auf Teile). Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Qualität der überholten Automaten schlechter ist. In vielen Fällen haben die Automaten dennoch eine Laufzeit von mindestens zehn Jahre. Es handelt sich hierbei lediglich um einen zusätzlichen Sicherheitsaspekt, welcher bei einem neuen Automaten stärker ausgeprägt ist als bei einem überholten Automaten.

Möchte ich die Automaten drinnen oder draußen aufstellen?

Um zu wissen, welcher Automat am besten geeignet ist, ist es auch wichtig zu wissen, ob die Automaten in Innenräumen oder im Freien aufgestellt werden. Verkaufsautomaten für den Außenbereich sind wasserdicht und können schlechtem Wetter oder großen Temperaturunterschieden standhalten. Automaten für den Innenbereich sind nicht wasserdicht, funktionieren aber hervorragend, wenn sie in Innenräumen aufgestellt werden. In der Regel sind Indoor-Automaten preisgünstiger als Outdoor-Automaten. Der Grund dafür ist, dass bei Automaten für den Außenbereich mehr Optionen und/oder Elemente hinzugefügt werden, um sie für den Außeneinsatz geeignet zu machen. Das Angebot von DGA Vending an Verkaufsautomaten für den Außenbereich besteht hauptsächlich aus neuen Automaten.

Wie viele Verkaufsautomaten benötige ich?

Die Anzahl der Automaten, die Sie kaufen wollen, kann zwischen einem kurzfristigen Plan (Sie kaufen einen Automaten und wollen damit Geld verdienen) und einem langfristigen Plan (Sie kaufen mehrere Automaten über einen längeren Zeitraum, um Ihre Produkte an mehr Orten anzubieten) unterschieden werden.

Ein Automat im Vergleich zu mehreren Automaten an verschiedenen Standorten

Sie haben bereits eine Idee für einen langfristigen Plan, möchten aber professionelle Beratung dazu? Dann teilen Sie diese Gedanken mit uns und wir beraten Sie gerne über die diesbezüglichen Schritte. Im Laufe der Zeit hat DGA Vending bereits mit vielen großen "Betreibern" zusammengearbeitet. Daher haben wir bereits viele Do’s und Don’ts für den Betrieb von Verkaufsautomaten gelernt. Wir würden uns freuen, Ihnen diese persönlich vorzustellen. Natürlich können Sie sich die Automaten auch in unserem Ausstellungsraum selbst ansehen. Dies ist mittels eines Termins möglich.

Shops mit Verkaufsautomaten

Neben einem Automaten an einem Ort und mehreren Automaten an verschiedenen Orten ist es auch möglich, einen Automaten Shop zu eröffnen: mehrere Automaten an einem Ort. So können Sie eine breite Produktpalette anbieten, ohne Personal einstellen zu müssen. So können Sie jegliche Personalprobleme vermeiden.

Es ist möglich, Vendo-Automaten miteinander zu verbinden. Auf diese Weise wird nur ein Zahlungssystem (und eventuelle Ausweiskontrollen) für zwei Verkaufsautomaten benötigt. Wenn Sie sich für diese Haupt-Kupplung-Kombination (verbundene Automaten) entscheiden, sparen Sie schnell 2300 € im Vergleich zum Kauf von zwei normalen Automaten. Oft ist es auch ratsam, einen Kaffeeautomaten im Falle eines Automaten Shops aufzustellen. So können die Kunden während ihres Aufenthalts im Automaten Shop ein Heißgetränk erwerben. Wir bieten verschiedene Basispakete für Verkaufsautomaten an. Sind Sie interessiert und möchten Sie unsere verschiedenen Vending-Shop-Pakete ausprobieren? Dann klicken Sie auf diesen Link.

Möchten Sie einen Verkaufsladen eröffnen? Wenn dies der Fall ist, empfehlen wir, sich bei der zuständigen Gemeinde eingehend über die rechtlichen Anforderungen, wie etwa Genehmigungen, zu informieren. Diese können in der Tat von einer Gemeinde zur anderen unterschiedlich sein.

Brauche ich einen zusätzlichen Schutz, um meinen Automaten zu schützen?

Beim Kauf eines Verkaufsautomaten sind mehrere Dinge wichtig. Dazu gehören auch Versicherungs- und Garantieleistungen.

Erforderliche Elemente für die Automatenversicherung

Beispiele für Elemente, die für die Inanspruchnahme der Garantie oder der Versicherung eines Automaten erforderlich sind, könnten Boden- oder Wandbefestigungen sein. Erkundigen Sie sich zur Sicherheit bei Ihrer örtlichen Behörde, welche davon notwendig sind. Wir raten dringend davon ab, einen Verkaufsautomaten aufzustellen, der nicht versichert ist.

Überprüfen Sie, ob Sie eine Mehrwertsteuernummer haben

Als deutscher Unternehmer ist es von großer Bedeutung, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zu haben, wenn Sie in den Niederlanden einen Verkaufsautomaten kaufen möchten. Eine USt-IdNr. ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die zur Identifizierung und Erhebung von Steuern auf Transaktionen innerhalb der Europäischen Union (EU) verwendet wird, einschließlich des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen.

Wenn Sie als deutscher Unternehmer einen Verkaufsautomaten in den Niederlanden kaufen möchten, benötigen Sie eine USt-IdNr., um die Mehrwertsteuer (MwSt.) bezahlen zu können. In den Niederlanden gilt ein MwSt.-Satz von 21% auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Das bedeutet, dass Sie als deutscher Unternehmer die MwSt. bezahlen müssen, wenn Sie einen Verkaufsautomaten in den Niederlanden kaufen.

Es ist wichtig, die richtige USt-IdNr. bei dem Kauf des Verkaufsautomaten in den Niederlanden zu verwenden. Diese Nummer muss mit der USt-IdNr. übereinstimmen, die Sie bei der deutschen Steuerbehörde angegeben haben. Wenn die USt-IdNr. nicht korrekt ist, kann dies zu Problemen mit der niederländischen Steuerbehörde und zu zusätzlichen Kosten führen.

Das Vorhandensein einer USt-IdNr. ist auch wichtig, wenn Sie als deutscher Unternehmer einen Verkaufsautomaten aus den Niederlanden importieren. In diesem Fall müssen Sie auch die für den Import des Geräts geltende MwSt. bezahlen. Es ist wichtig, die richtige USt-IdNr. bei der Einfuhr des Geräts zu verwenden, um Probleme mit der Steuerbehörde zu vermeiden.

Als deutscher Unternehmer können Sie eine USt-IdNr. bei der deutschen Steuerbehörde beantragen. Diese Nummer wird verwendet, um Steuern auf Transaktionen innerhalb der EU zu identifizieren und zu erheben. Es ist wichtig, die USt-IdNr. bei dem Kauf des Verkaufsautomaten in den Niederlanden anzugeben, um Probleme mit der Steuerbehörde zu vermeiden.

Garantie für Verkaufsautomaten

Der Vollständigkeit halber möchten wir Ihnen einen Überblick über die Garantieregelung bei DGA Vending geben:

• Die Garantie für einen neuen Automaten beträgt zwei Jahre auf Teile.
• Bei den überholten Automaten gilt eine dreimonatige Vollgarantie.

Möchten Sie Ihren Automaten zusätzlich vor Einbrüchen schützen? Dann ist der Einbau eines zusätzlichen Sicherheitsschlosses oder Schutzfensters ratsam. Lesen Sie hier mehr über diese zusätzlichen Elemente.

DGA Vending GmbH Servicepakete

Im Umkreis von 2 Stunden Fahrtzeit ab unserer Werkstatt bieten wir Servicepakete an. Hier können Sie je nach Paket Ihren Automaten mit jährlicher Wartung, erhöhter Priorität bei Ausfällen und mehr ausstatten. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Standort in unseren Servicebereich fällt? Bitte fragen Sie bei uns nach, um Missverständnisse zu vermeiden.

Interessieren Sie sich für einen Verkaufsautomaten oder benötigen Sie Beratung? 

Sie interessieren sich für ein Automaten Kiosk oder einen Automaten, brauchen aber eine Beratung? Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne, welcher Automat am besten zu Ihren Verkaufsbedürfnissen passt. Möchten Sie sich die Automaten lieber selbst vor Ort ansehen? Das ist in unserem Experience Center möglich! Vereinbaren Sie hier einen Termin für eine Besichtigung bei uns vor Ort.