Wat moet ik weten voordat ik een Vendingmachine koop?

Wil je een vendingmachine (automaat) die omzet draait zonder dat jij er omkijken naar hebt? In 2025 is vending populairder dan ooit! Met de juiste voorbereiding haal je het meeste uit je vendingmachine. In de onderstaande blog lees je waar je op moet letten op het moment dat je een vendingmachine gaat kopen. Achter elke goed verkopende automaat zit namelijk een goed plan. In dit artikel lees je hoe je je zo goed mogelijk voorbereid om uiteindelijk het perfecte verkoopkanon (of verkoopkanonnen) aan te schaffen dat voor jou het werk doet. We geven antwoord op de vraag 'wat moet ik weten voordat ik een vendingmachine koop?'

In dit artikel komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Is er al een standplaats voor de vendingmachine? 
• Welke producten ga ik verkopen in mijn automaat? 
• Welke automaten passen het beste bij mijn verkoopwens? 
• Ben je al in het bezit van een BTW nummer?
• Hoe werkt de financiering van een vending machine?
• Welke stappen zijn er nodig  voor een aankoop bij DGA Vending?
• Hoeveel automaten heb ik nodig?
• Zijn er vergunningen nodig om de automaten te gebruiken?
• Moet de automaat ook als promotie dienen?
• Is er iets dat ik extra nodig heb om mijn automaat te beschermen?
• Hoe wordt de vendingmachine geleverd?
• Garantie op erkoopautomaten?

Is er al een standplaats voor de vendingmachine geregeld?

Voordat je de automaat aanschaft, is het erg belangrijk dat er een beschikbare locatie hebt om ze te kunnen plaatsen. Dit kan een binnen- of buiten locatie zijn, voor één automaat of een hele automatenshop. Uit onze ervaring blijkt dat dit een van de punten is die het meest vergeten wordt.

Welke producten ga ik verkopen in mijn automaat?

Weten wat het assortiment van jouw automaat wordt is erg belangrijk. Echter is dit punt bij veel klanten nog niet helemaal duidelijk. Wij adviseren om het assortiment wél volledig uit te werken. Mocht dit namelijk niet uitgewerkt zijn, dan wordt het voor ons erg lastig om de automaat voor je in te stellen. In het geval van een spiraalautomaat heeft iedere productsoort namelijk specifieke bijpassende spiralen, waardoor het bij een onvolledig bekend assortiment erg moeilijk wordt om het perfect in te kunnen delen voor je. En mocht je boerderijproducten willen verkopen, dan kom je bij een boerderijautomaat uit, in plaats van een spiraalautomaat. 

Naast het technische aspect, is het voor jou als verkoper ook goed om te weten wat het assortiment is, om een voorraad te kunnen voorbereiden. Op basis van deze kosten voor de inkoop van producten kun je de prijs per product bepalen. Als dit duidelijk is, kan je met deze gegevens een inschatting maken van wat de producten uit de automaat moeten gaan opleveren om rendabel te zijn.

Welke automaten passen het beste bij mijn verkoopwens?

Er is een groot verschil in soorten automaten. Wil je verse producten in een vendingmachine verkopen? Dan is een carrouselautomaat een goede keuze. Een Crane Shopper 2 of een Necta Festival zijn hier mooie voorbeelden van.

Wil je snacks, frisdrank of non-food producten verkopen? Dan is een spiraalautomaat het beste alternatief. Omdat de spiralen verschillende grootte en afstanden hebben, is dit soort automaat geschikt om veel verschillende soorten producten te verkopen. Het is ook belangrijk om te weten hoeveel producten je wilt verkopen, omdat de groottes van de automaten verschillen. Ze verschillen in hoeveelheid spiralen per rij. Dit gaat van zes rijen tot twaalf rijen breed. 

Bevroren producten kunnen ook in een vendingmachine verkocht worden. Dit is bij DGA Vending middels een “Vendo Frozen” mogelijk.

Naast bevroren producten, kunnen er warme dranken verkocht worden in vendingmachines. Dit kan in onze koffieautomaten. Deze koffieautomaten kunnen in het geval van een automatenshop ook een belangrijke cross-selling functie hebben. Klanten in jouw automatenshop kunnen bijvoorbeeld losse producten aanschaffen en erbij een kop koffie kopen.

Wil ik nieuwe automaten of refurbished automaten?

Naast de inhoud van de automaat, is het belangrijk wat het budget voor de automaat (of automaten) is. Voorheen was het aanschaffen van een vendingmachine altijd een diepte-investering. Hier hebben wij verandering in gebracht, door automaten ook gereviseerd aan te bieden. Deze automaten zijn in de regel aanzienlijk voordeliger dan een gloednieuwe automaat, de startinvestering ligt dus een stuk lager. Gereviseerd (of refurbished) is iets anders dan gewoonweg  'tweedehands', hoe dat precies zit, lees je hier.

De levensduur van een refurbished automaat is doorgaans wel wat korter en de automaten bevatten doorgaans minder uitgebreide opties ten opzicht van de nieuwe varianten. Ook is de duur van de garantie van gereviseerde automaten korter (drie maanden volledige garantie) dan nieuwe automaten. Dit betekent niet dat de kwaliteit van refurbished automaten laag is. Deze gaan in veel gevallen ook tien jaar mee. Het gaat hier dus om een stuk extra zekerheid wat er bij een nieuwe automaat meer is, dan bij een refurbished variant.

Wil ik de automaten binnen of buiten opstellen?

Om te weten welke automaat het meest geschikt is, is het ook belangrijk om te weten of de automaten binnen of buiten komen te staan. Outdoor automaten zijn waterdicht en kunnen tegen slechte weersomstandigheden of grote temperatuurverschillen. Indoorautomaten zijn niet waterdicht, maar functioneren uitstekend als ze binnen staan. Doorgaans zijn de indoor automaten ook voordeliger dan de outdoor automaten. Dit komt doordat op outdoor automaten meer opties toegevoegd zijn om ze geschikt te maken voor outdoor gebruik. Sommige van onze klanten kiezen ervoor om een indoorautomaat in een speciale ombouw te plaatsen (zoals de foto hieronder laat zien). Het aanbod bij DGA Vending in outdoor automaten zijn vooral nieuwe automaten.

Ben je al in bezit van een BTW nummer?

Een BTW-nummer is onmisbaar als je een vendingmachine wilt kopen. Zonder dit nummer kun je namelijk geen zakelijke aankoop doen bij DGA Vending. Het BTW-nummer zorgt ervoor dat je correct kunt afrekenen én dat je geen problemen krijgt met de Belastingdienst. Heb je nog geen BTW-nummer? Regel dit dan op tijd, zodat je zonder vertraging kunt starten met jouw vendingavontuur.

Hoe werkt de financiering van een vendingmachine ?

Een vendingmachine kopen hoeft geen grote investering in één keer te zijn. Bij DGA Vending heb je verschillende mogelijkheden om een vendingmachine te financieren, afhankelijk van je budget en plannen. Zo kies je zelf wat het beste bij jouw situatie past.

De meest gekozen optie is aanschaf op basis van koop. Hierbij betaal je de vendingmachine in één keer en ben je direct eigenaar. Dit is handig als je de investering kunt missen en geen maandelijkse lasten wilt.

Wil je liever meer financiële ruimte houden? Dan kun je kiezen voor leasing. Je betaalt dan een vast maandbedrag, en hebt geen grote uitgave vooraf. Leasing is ideaal als je meteen aan de slag wilt met vending, maar je investering liever spreidt. Informeer bij ons naar de mogelijkheden, want niet elke automaat is standaard beschikbaar voor lease.

Een andere populaire optie is de Full Vending Service. Hierbij hoef je zelf niets te investeren: wij plaatsen en beheren de automaat op jouw locatie. De automaat blijft ons eigendom en jij hoeft alleen de ruimte beschikbaar te stellen. Ideaal als je wél gemak en omzet wilt, maar geen omkijken wilt hebben naar beheer, onderhoud of voorraad.

Tot slot kun je bij ons ook terecht voor refurbished automaten. Deze zijn technisch helemaal in orde, maar een stuk voordeliger dan nieuwe modellen. Perfect als je klein wilt starten of je automatenpark slim wilt uitbreiden zonder groot budget.

Welke vorm van financiering je ook kiest, wij denken graag met je mee.

Wil je alle financieringsopties overzichtelijk op een rij? Lees dan ook onze blog “Welke financieringsvorm past bij jou?”  voor een compleet overzicht van de mogelijkheden.

Welke stappen zijn er nodig voor een aankoop bij DGA Vending?

Een vendingmachine kopen bij DGA Vending is eenvoudig, maar goed voorbereid starten is belangrijk. Zo haal je het maximale uit je automaat. We begeleiden je stap voor stap bij het hele proces. Hieronder lees je hoe dat in zijn werk gaat:

1. Bepaal wat je wilt verkopen
Voordat je een vendingmachine kiest, is het belangrijk om je assortiment helder te hebben. Wil je snacks, frisdrank, verse producten of non-food aanbieden? Het assortiment bepaalt namelijk het type automaat én de juiste indeling. Er zijn meer mogelijkheden dan je denkt, zo worden er tegenwoordig bijvoorbeeld: seksspeeltjes, maaltijden en kleding verkocht in de automaten.

2. Kies de juiste automaat
Op basis van jouw assortiment en locatieadvies helpen we je met het kiezen van de automaat die het beste bij je past. Denk aan spiraalautomaten, carrouselautomaten, koffieautomaten of deepfreeze-modellen zoals de Vendo Frozen. Ook refurbished automaten behoren tot de mogelijkheden.

3. Regel een standplaats
Zorg dat je een geschikte locatie hebt: binnen of buiten, op eigen terrein of elders. Dit heeft invloed op het type automaat én op vergunningen. Populaire locaties zijn bijvoorbeeld drukke plekken zoals steden of winkelcentra, maar denk bijvoorbeeld ook aan plekken waar geen voorzieningen zijn zoals een boulevard of strand enzovoorts Geen locatie? Dan denken we graag met je mee over de mogelijkheden.

4. Start een bedrijf en zorg voor een BTW-nummer
Om producten te mogen verkopen uit een vendingmachine, moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Je hebt dus een eigen bedrijf nodig. Daarbij hoort ook een geldig BTW-nummer, want zonder dat kunnen we geen zakelijke verkoop afronden. Dit is een vereiste voor elke aankoop bij DGA Vending.

5. Kies je financieringsvorm
Wil je kopen, leasen of liever gebruikmaken van Full Vending Service? In overleg bepalen we de financieringsvorm die het beste past bij jouw situatie.

6. Planning en levering
Samen spreken we een leverdatum af. Onze monteurs zorgen dat de automaat gebruiksklaar op locatie wordt geplaatst. Indien nodig wordt de automaat voorzien van branding, beveiliging of ombouw.

7. Instructie en gebruiksklaar maken
Na plaatsing geven we uitleg over het gebruik en beheer van de automaat. Je krijgt ondersteuning bij het instellen van producten, prijzen en betaalsystemen.

8. Onderhoud en service
Na aankoop kun je kiezen voor een servicecontract. Daarmee ben je verzekerd van onderhoud, snelle storingsoplossingen en jaarlijkse check-ups.

Wil je helemaal geen omkijken naar je automaat? Dan is onze Full Vending Service ideaal: wij regelen alles van plaatsing tot bijvulling. Jij hoeft alleen de plek beschikbaar te stellen.

Hoeveel vendingmachines heb ik nodig?

Hoeveel automaten je wilt aanschaffen kan verschillen in het korte termijn plan (je koopt één automaat en wilt daar geld mee verdienen) en een lange termijn plan (je koopt over een langere periode meer automaten om jouw producten op meer plaatsen aan te bieden).

Eén automaat versus meerdere automaten op verschillende locaties

Heb je al een idee voor een lange termijn plan, maar wil je hier nog even over overleggen? Dan is het goed om deze gedachten alvast met ons te delen, we adviseren je graag over de te nemen stappen hierbij. In de loop der tijd heeft DGA Vending al met veel grote ‘operators’ samen gewerkt. Hierdoor hebben we al veel dos en don’ts geleerd met betrekking tot vendingmachine operating. Deze vertellen we je graag persoonlijk. Je kunt uiteraard ook eens langskomen om de automaten zelf te bekijken bij ons op locatie. Hiervoor is het mogelijk om een afspraak in te plannen.

Automatenshops

Naast één automaat op één plek en meerdere automaten op verschillende plekken, is het mogelijk om een automatenshop te starten: meerdere automaten op één plek. Zo kun je een breed assortiment aan producten aanbieden, zonder daar personeel voor in te hoeven zetten. Hiermee kun je dus eventuele personeelsproblemen voor zijn. Het is dus mogelijk om Vendo automaten aan elkaar te koppelen. Op deze manier zijn is bij twee automaten maar één set betaalsystemen (en eventuele ID-controle) nodig. Door voor deze hoofd-koppel combinatie (gekoppelde automaten) te kiezen, bespaar je als snel €2300,- ten opzichte van de aanschaf van twee normale automaten. DGA Vending biedt sinds kort ook pakketten aan voor automatenshops. De Nederlandse en Belgische pakketten verschillen iets, doordat in Nederland een verbod op ID-controle op automaten geldt. De Nederlandse pakketten zijn volledig af te stemmen op jouw assortiment! Je kunt hier het aanbod bekijken, de Belgische automatenshop pakketten vind je via deze link. 

Wil je een automatenshop starten? Dan is het raadzaam om je extra goed te laten adviseren bij de desbetreffende gemeente over de juridische benodigdheden, zoals vergunningen. Deze verschillen per gemeente namelijk.

Zijn er vergunningen nodig om de vendingmachine(s) op te stellen?

Vergunningen voor de standplaats van de automaten

In veel gevallen is het mogelijk om zonder vergunning een vendingmachine op te stellen. Zo is het bijvoorbeeld in bijna alle gevallen niet nodig om een vergunning aan te vragen als de automaat op eigen erf geplaatst wordt. Dit is alleen niet altijd zo. Wil je hem buiten je eigen erf plaatsen, dan is een vergunning vaak wél nodig. Helemaal in het geval van het starten van een automatenshop is het verstading om dit bij de gemeente waar je de automaat of automatenshop op wilt plaatsen. Daarnaast is het mogelijk dat, in het geval van een automatenshop, hij volgens richtlijnen van de gemeente niet 24/7 geopend mag zijn. Sinds kort mogen de automatenshops in Duitsland wel 24/7 open zijn. Ook hiervoor geldt dat we adviseren om hiervoor informatie op te vragen bij de desbetreffende gemeente.

Vergunningen over verkoop van tabak, alcohol en andere producten met leeftijdsbeperkingen in automaten

In Nederland mogen vendingmachines in 2025 alleen producten aanbieden waarvoor geen leeftijdsbeperking geldt. Denk hierbij aan snacks, frisdrank, koffie, non-alcoholische dranken, verzorgingsproducten en kantoorartikelen. Het plaatsen van ID-scanners op automaten is momenteel niet toegestaan, waardoor de verkoop van producten zoals alcohol en tabak niet is toegestaan via automaten.

In België en Duitsland zijn de regels soepeler. Daar is het nog wel toegestaan om producten met een leeftijdsbeperking, zoals bier of vapes, via vendingmachines aan te bieden vaak in combinatie met een leeftijdsverificatiesysteem. De exacte regelgeving kan echter per provincie of gemeente verschillen. Daarom raden wij aan om bij plannen voor verkoop in België of Duitsland altijd navraag te doen bij de lokale overheid voor de geldende regels.

Wil je de automaat ook als promotie gebruiken?

Het is mogelijk om naast het verkopen van producten, de automaat in te zetten voor promotionele doeleinden. Een groot deel van onze klanten kiest ervoor om dit te doen door middel van het wrappen van de automaat. Dankzij het wrappen van de vendingmachine, maak je van een normale verkoopautomaat een echte eyecatcher voor jouw bedrijf. Hij valt meer op en in veel gevallen zorgt een beter opvallende automaat ook zelfs voor betere verkoopcijfers.

Is er iets dat ik extra nodig heb om mijn automaat te beschermen?

Er zijn verschillende zaken die van belang zijn bij het aanschaffen van een automaat. Benodigdheden voor verzekeringen en garantie is daar een voorbeeld van.

Verplichte onderdelen voor verzekering van de automaat

Voorbeelden van onderdelen die nodig zijn om aanspraak te maken op garantie of verzekering bij een automaat kunnen bodembevestigingen of muurbevestigingen zijn. Vraag dit na bij de instantie die er bij jou in de gemeente over gaat om hier zeker over te zijn. Een automaat niet verzekerd opstellen raden wij sterk af.

Hoe wordt de vendingmachine geleverd?

Zodra je een vendingmachine hebt besteld bij DGA Vending, gaan we direct aan de slag om alles voor de levering in goede banen te leiden. Of het nu om één automaat gaat of een volledige automatenshop, wij zorgen dat de levering soepel en snel verloopt.

Onze eigen monteurs zorgen voor de plaatsing op locatie. We spreken samen een aflevermoment af dat past in jouw planning. De automaat wordt netjes op de juiste plek gezet en volledig gebruiksklaar gemaakt. Denk hierbij aan het afstellen van de spiralen, het testen van het betaalsysteem en het instellen van de temperatuur – alles afgestemd op jouw assortiment.

Komt de automaat buiten te staan? Dan zorgen we dat je een outdoor model ontvangt, of een passende ombouw voor een indoor automaat. In sommige gevallen wordt de automaat ook voorzien van extra beveiligingsmaatregelen, zoals een bodembevestiging of sloten, zodat je voldoet aan de eisen voor garantie of verzekering.

Heb je gekozen voor branding? Dan leveren we de automaat inclusief wrap in jouw huisstijl of met een opvallend design dat past bij jouw concept. Zo staat er niet alleen een functionele automaat, maar ook een echte blikvanger.

Kortom: je hoeft zelf niets te doen. Wij regelen de logistiek, de installatie én de afstemming op locatie. Zo ben jij direct klaar om te starten met verkopen.

Garantie op verkoopautomaten

Voor de volledigheid geven we je graag nog even een overzicht van de garantieregeling bij DGA Vending:

• Garantie bij een nieuwe automaat bedraagt één jaar op onderdelen, drie maanden volledige garantie van
• Op refurbished automaten gelden er drie maanden volledige garantie.

Wil je de automaat extra beschermen tegen inbraken? Dan is het installeren van een extra zekerheidsslot of beschermings ruit raadzaam. Lees hier meer over de extra onderdelen. 

DGA Vending Servicecontracten

We bieden in heel Nederland onze servicecontracten aan. In België en Duitsland geldt dat we ook servicecontracten aanbieden, dit gaat echter in overleg met DGA Vending afhankelijk van de afstand wordt bepaald of dit mogelijk is. Hier kun je voor een bepaald bedrag de automaat voorzien van een jaarlijkse onderhoudsbeurt, verhoogde prioriteit bij storingen en korting op serviceopdrachten. Ben je er niet zeker van of jouw standplaats binnen ons verzorgingsgebied valt? Vraag dit alsjeblieft dan aan ons na om eventuele misverstanden te voorkomen.

Full Vending Service

Geen tijd of zin om een automaat te beheren? Met de Full Vending Service van DGA Vending hoef je daar ook niet over na te denken. Wij plaatsen een automaat op jouw locatie, houden ‘m gevuld en lossen storingen op.

De automaat is van ons. Jij hoeft alleen ruimte vrij te maken. Zo genieten je medewerkers of klanten van een lekkere snack, zonder dat jij er werk aan hebt.